プライバシーポリシー

合同会社 田中真幸事務所（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス、ウェブサイト、問い合わせ対応、セミナー運営その他の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当社は、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名
• 会社名・屋号・所属先
• 役職
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• お問い合わせ内容、相談内容、打ち合わせ内容
• セミナー、イベント、相談会等への申込情報
• 契約、請求、支払その他取引に関する情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、アクセス日時、IPアドレス、Cookie等の技術情報
• 受託業務の遂行に必要な範囲で、委託元から提供される情報

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
• サービス内容の提案、見積り、契約、業務連絡
• 受託業務の遂行、成果物の作成、納品、報告
• セミナー、イベント、相談会等の運営および案内
• 請求、入金確認、会計、税務その他の事務処理
• サービス改善、品質向上、利用状況の分析
• 当社からのお知らせ、関連サービスの案内
• 不正利用、迷惑行為、トラブル等の防止および対応
• 法令、規則、行政機関等の要請に基づく対応

3. 受託業務における個人情報の取扱い

当社は、業務受託、事務処理代行、バックオフィス業務支援、業務改善支援等のサービスにおいて、委託元から個人情報を預かる場合があります。

この場合、当社は、委託元との契約または合意に基づき、委託された業務の遂行に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。委託元の承諾なく、当該情報を当社独自の営業、広告、分析その他委託目的外の用途に利用しません。

また、法令上資格を有する者が行うべき業務については、当社は当該有資格者の指示および責任範囲を踏まえ、補助的・事務的な業務に限って対応します。

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務に協力する必要がある場合
• 業務委託、事業承継その他法令で認められる場合

5. 外部サービスの利用

当社は、問い合わせ受付、セミナー申込、オンライン会議、ウェブサイト運営、アクセス解析等のために、Google フォーム、Google Meet、Peatix、GitHub Pages、その他の外部サービスを利用する場合があります。

これらの外部サービスに入力・送信された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて取り扱われる場合があります。利用者は、各サービスの内容を確認したうえで利用するものとします。

6. Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サービス改善等のために、Cookieまたはこれに類する技術を利用することがあります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、一部の機能が利用できない場合があります。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、取り扱う情報の範囲を必要最小限にし、アクセス権限の管理、パスワード管理、利用端末・クラウドサービスの管理、不要となった情報の削除、委託先の適切な管理等に努めます。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。

9. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で保存します。保存の必要がなくなった個人情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または匿名化します。

10. 未成年者の個人情報

未成年者が当社に個人情報を提供する場合は、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を得たうえで提供するものとします。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。